TRIBUTOS TCP

Manual de Usuario y Guía

1. Introducción

Tributos TCP es una aplicación móvil para Android diseñada para facilitar la gestión contable y fiscal de pequeñas empresas y trabajadores por cuenta propia en Cuba. Permite administrar empresas, registrar ingresos y gastos, gestionar trabajadores, calcular tributos, generar liquidaciones y emitir reportes profesionales en formato PDF.

La aplicación funciona con un sistema de licencias que se valida con el servidor oficial de licencias. Puedes usarla de forma limitada en modo Demo y, al adquirir una licencia, desbloquear todas las funciones de tu plan.

2. ¿Qué se puede hacer con la aplicación?

2.1 Gestión de empresas

Puedes registrar una o varias empresas (según tu plan), cada una con sus datos: nombre, NIT (11 dígitos), código RC-05, dirección y teléfono. Desde la pantalla de inicio puedes seleccionar la empresa activa, editarla o eliminarla.

2.2 Registro de ingresos y gastos

Lleva el control de tus ingresos y gastos del mes. Puedes registrarlos de forma detallada (lote de movimientos) o como un total mensual único para el cálculo de tributos. La app impide registrar movimientos en períodos ya cerrados o en meses posteriores al actual.

2.3 Gestión de trabajadores y nómina

Registra a tus trabajadores con su nombre, apellido y salario mensual. Puedes editarlos o eliminarlos de forma segura. Al procesar la nómina, la aplicación calcula los tributos laborales por cada trabajador.

2.4 Cierre mensual y tributos

Al finalizar el mes puedes cerrarlo para generar automáticamente las liquidaciones de los tributos correspondientes a tus ingresos, gastos y trabajadores. El plan contratado determina cuántos meses anteriores puedes consultar y cerrar.

2.5 Liquidaciones y pagos

Consulta las liquidaciones generadas (pendientes y pagadas), ve el detalle completo de cada una y márcalas como pagadas cuando realices el pago. Puedes generar un recibo en PDF y compartirlo.

2.6 Reportes

La aplicación genera varios reportes profesionales en PDF para imprimir o compartir:

· Reporte general de pagos de tributos.

· Reporte de ingresos.

· Reporte mensual de ingresos y gastos.

· Reporte anual de ingresos y gastos.

2.7 Copias de seguridad (backup)

Puedes exportar una copia de seguridad (salva) de todos tus datos y restaurarla cuando sea necesario. Esta función depende del plan contratado.

2.8 Licencias y activación

La app te permite ver tu licencia actual, solicitar una nueva licencia según el plan que desees y activar el código de licencia que recibas tras el pago.

2.9 Actualizaciones

La aplicación verifica automáticamente si existe una versión nueva y te avisa para que la descargues. Algunas actualizaciones son obligatorias.

3. Planes disponibles

Los planes determinan las funciones a las que tienes acceso: número de empresas, trabajadores por empresa, historial de cierre, reportes, PDF y copias de seguridad.

Plan	Precio	Duración	Principales funciones
Demo	Gratis	25 días	1 Empresa. Modo de prueba de la aplicación.
Básica	3 980 CUP	210 días (7 meses)	1 Empresa. Historial de cierre de 2 meses anteriores.
Básica II	5 900 CUP	365 días (1 año)	1 Empresa. Hasta 3 trabajadores/empresa. Historial completo de cierre. Reportes y PDF.
Profesional	8 930 CUP	1095 días (3 años)	Empresas ilimitadas. Hasta 3 trabajadores/empresa. Historial completo. Reportes, PDF y backup.

· El número de empresas y trabajadores, la disponibilidad de reportes, PDF, backup y el historial de cierre dependen del plan activo. En modo Demo verás las funciones limitadas.

· La información de los planes (precios, duración y funciones) se descarga del servidor de licencias, por lo que puede variar si el administrador la actualiza.

4. Cómo adquirir una licencia

4.1 Requisitos

1. Contar con conexión a Internet para solicitar la licencia y para activarla.

2. Tener a mano los datos del cliente: nombre y apellidos, NIT (11 dígitos), correo electrónico válido y, de forma opcional, número de celular.

3. Seleccionar el método de pago: efectivo o transferencia bancaria.

4.2 Pasos para solicitar la licencia

4. Abre la aplicación. Si aún no tienes licencia, verás el modo Demo.

5. Desde la pantalla de inicio (Seleccionar Empresa) o desde la sección de Licencias, toca el botón "Solicitar licencia".

6. Selecciona el plan que deseas adquirir.

7. Completa los datos del cliente (nombre, NIT, correo y, opcionalmente, celular).

8. Elige el método de pago y completa la información solicitada.

9. Confirma la generación de la solicitud.

10. Si hay conexión, la solicitud se envía directamente al servidor. Si no hay conexión, se genera un archivo de solicitud cifrado que deberás enviar manualmente.

11. Una vez procesado el pago, recibirás el código de activación.

4.3 Pago en efectivo

· Selecciona la opción "Efectivo".

· No necesitas datos adicionales.

· Coordina el pago en efectivo con el soporte y recibirás tu código de activación.

4.4 Pago por transferencia bancaria

· Selecciona la opción "Transferencia bancaria".

· La aplicación te mostrará los datos para transferir: el número de tarjeta y el teléfono de confirmación.

· Realiza la transferencia al número de tarjeta indicado.

· Introduce el número de comprobante o referencia de la transferencia en el campo correspondiente.

· Envía el comprobante para confirmar, según el teléfono de confirmación que se muestre.

4.5 Activación de la licencia

12. Ve a la sección "Licencias" de la aplicación.

13. En "Activar con código", introduce el código de activación que recibiste tras el pago.

14. Toca el botón "Activar".

15. La aplicación valida el código con el servidor de licencias.

16. Si el código es correcto, la licencia se activa y la aplicación se reinicia automáticamente para aplicar tus funciones.

La activación está vinculada a tu dispositivo. Un código de licencia no puede usarse en más dispositivos de los permitidos por el plan.

5. Guía de uso paso a paso

5.1 Crear una empresa

1. Abre la aplicación (pantalla "Seleccionar Empresa").

2. Toca el botón "＋" (Crear Empresa).

3. Completa los campos: Nombre (obligatorio), NIT (obligatorio, 11 dígitos numéricos), RC-05 (opcional), Dirección y Teléfono (opcional).

4. Toca "Crear".

5. Selecciona la empresa para entrar en el panel principal.

· Si no alcanzaste el límite de empresas de tu plan, podrás crear más. Si tu plan no lo permite, la aplicación te lo indicará.

5.2 Registrar ingresos

6. Desde el Panel Principal, toca "Registrar Ingresos".

7. Selecciona el mes en el que registrarás los ingresos.

8. Elige el modo de registro: detallado (agregar cada ingreso con monto, fecha y descripción) o total mensual único.

9. Agrega los ingresos deseados y toca "Guardar Lote" (en modo detallado) o "Guardar Total Mensual".

· No se pueden registrar ingresos en meses posteriores al actual ni en meses ya cerrados.

5.3 Registrar gastos

10. Desde el Panel Principal, toca "Registrar Gastos".

11. Selecciona el mes y el modo de registro (detallado o total mensual).

12. Agrega los gastos y confirma su guardado.

· Los gastos se aplican en los reportes de ingresos y gastos, así como en el cálculo de tributos.

5.4 Crear trabajadores

13. Desde el Panel Principal, toca "Procesar Nómina".

14. En la pantalla de trabajadores, toca el botón "＋" (Nuevo Trabajador).

15. Introduce el nombre, apellido y salario mensual del trabajador.

16. Toca "Crear".

17. Para editar el salario, toca el icono de lápiz. Para eliminar un trabajador de forma segura, toca el icono de papelera y confirma en el diálogo.

· El número máximo de trabajadores por empresa depende de tu plan.

5.5 Procesar la nómina

18. Desde el Panel Principal, toca "Procesar Nómina".

19. Revisa que los trabajadores estén correctamente registrados con su salario.

20. Al procesar, se calculan y generan las liquidaciones de tributos laborales por trabajador.

· Las liquidaciones se generan por trabajador, aunque el cierre mensual muestre totales agrupados.

5.6 Realizar el cierre mensual

21. Desde el Panel Principal, toca "Cierre Mensual".

22. Selecciona el período (mes y año) a cerrar.

23. Revisa el total de ingresos del mes y los tributos a generar.

24. Marca la casilla "Confirmo que los datos son correctos".

25. Toca "Confirmar Cierre".

26. La aplicación genera las liquidaciones del mes. Se muestra el resumen de las liquidaciones generadas.

· El mes en curso no puede cerrarse hasta que finalice. Un mes ya cerrado no puede volver a cerrarse.

· Tu plan determina cuántos meses anteriores a este puedes cerrar y consultar.

5.7 Consultar y pagar liquidaciones

27. Desde el Panel Principal, toca "Mis Pagos".

28. Filtra por estado: Todas, Pendientes o Pagadas.

29. Toca una liquidación para ver su detalle (tributo, período, trabajador, montos, estado).

30. Cuando realices el pago, toca "Marcar como Pagado" y confirma.

31. Puedes generar el recibo en PDF con el botón "PDF" y compartirlo.

· Para confirmar que todos los pagos de un mes se realizaron, usa la opción "Confirmar Pagos Satisfactorios" en la sección de reportes.

5.8 Generar reportes

Los reportes están disponibles en los planes que los incluyen (Básica II, Profesional).

32. Reporte de tributos: desde el Panel Principal toca "Reporte de Tributos". Filtra el período, selecciona "Generar Reporte General" (pagados/pendientes) o "Generar Reporte de Ingresos", y guarda o comparte el PDF.

33. Reporte de ingresos y gastos: desde el Panel Principal toca "Reporte Ingresos/Gastos". Elige entre reporte mensual o anual, selecciona el período y toca "Generar Reporte Mensual" o "Generar Reporte Anual". El reporte resume ingresos, gastos, efectivo, transferencias y el resultado neto.

· Puedes confirmar los pagos de un mes marcándolos todos como realizados desde el reporte de tributos.

5.9 Realizar copias de seguridad (backup)

34. Desde el Panel Principal toca "Configuración" y accede a la sección "Backup".

35. Para guardar una copia, toca "Exportar Backup" (o "Realizar Salva" desde la pantalla de empresas). Se genera una copia de seguridad de todos tus datos.

36. Para restaurar, toca "Importar Backup" y selecciona el archivo de backup.

37. Confirma la restauración. La aplicación se reiniciará automáticamente para aplicar los datos.

· El backup requiere que tu plan lo incluya (Profesional).

6. Soporte y contactos

Si necesitas ayuda con la adquisición de licencias, la activación o el uso de la aplicación, puedes contactar con el soporte técnico:

· Correo electrónico: soporte.tributos@tallerssh.cu

· Teléfono: +53 53324342

· Sitio web: https://tallerssh.cu

· Puedes acceder a los contactos desde la pantalla "Seleccionar Empresa" (botón "Soporte y Contactos") y desde la sección "Configuración" (sección "Soporte").

7. Consideraciones de seguridad

· La activación de la licencia se valida con firma digital y está vinculada al dispositivo, lo que evita su uso indebido en varios equipos.

· Cuando se requiere envío manual, la solicitud se genera como un archivo cifrado para proteger tus datos personales.

· Guarda tu código de licencia en un lugar seguro. No lo compartas públicamente.

· Realiza copias de seguridad con regularidad para no perder tu información.

· Mantén la aplicación actualizada a la última versión disponible.